POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
Ultima actualizare: 10.09.2024
Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal. Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE (,,Regulamentul general privind protecția datelor”, în continuare ,,R.G.P.D.”) și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.
1. CINE SUNTEM NOI?
Comitetul Național Român al Consiliului Mondial al Energiei CNR – CME (în continuare ,,Asociația”) reprezintă unul din membrii fondatori ai organizației mondiale Consiliul Mondial al Energiei și a avut de-a lungul timpului contribuții substanțiale în elaborarea politicii energiei din țara noastră și în promovarea intereselor românești în străinătate. Misiunea CNR – CME este dezvoltarea energetică durabilă în România, prin utilizarea eficientă a resurselor de energie de toate formele. CNR – CME ce reunește în prezent un număr de peste 350 de membri colectivi și individuali, are drept scop integrarea activă a politicilor energetice din România în opțiunile și tendințele majore care se manifestă pe plan mondial.
În cadrul evenimentelor FOREN (considerate drept punctul de întâlnire al profesioniștilor din domeniul energetic și organizate de CNR – CME) participă reprezentanți ai Parlamentului României, Guvernului, autorităților energetice și de mediu, manageri și factori de decizie din cele mai importante companii și organizații, universități și academii, specialiști în energie cunoscuți și apreciați în țară și în străinătate (Consiliul Mondial al Energiei, Comitetele Membre ale CME din Europa Centrală și de Est, Parlamentul European, Comisia Europeană etc.).
La aceste evenimente FOREN sunt prezentate inițiative specifice în domeniul energiei pentru dezvoltare durabilă, cele mai recente evoluții globale și tendințe tehnologice din întreaga lume, fiind oferit cel mai înalt nivel de expunere pentru organizațiile care doresc să își promoveze afacerile în fața delegaților din întreaga lume.
Datele noastre de contact sunt:
Adresa sediului: București, Sector 2, B-dul Lacul Tei nr 1-3, cod poștal 020371. Adrese de E-mail: secretariat@cnr-cme.ro, foren@cnr-cme.ro
Nr. de tel.: +40372.821.374, +40372.821.375
2. CUM PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?
Asociația, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale angajaților, participanților/colaboratorilor/reprezentanților partenerilor persoane juridice, partenerilor contractuali, precum și datele altor persoane fizice care interacționează cu Asociația și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu acesta.
Datele cu caracter personal sunt:
– prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
– colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
– adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
– exacte și actualizate în termen;
– păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
– prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.
3. CARE SUNT TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ȘI ÎN CE SCOP SUNT PRELUCRATE ACESTEA?
Pentru încheierea și executarea contractelor de prestări servicii și de parteneriat/colaborare, prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, serie și număr carte de identitate/pașaport, genul, adresă de domiciliu/reședință, numărul de cont bancar, adresă de e-mail, nr. de tel.
Se pot contacta reprezentanții Asociației și în mod direct – prin telefon mobil sau prin E-mail, accesând numerele de telefon mobil și adresele de E-mail – indicate la secțiunea ”Contact” de pe pagina principală a website-ului www.foren.ro.
În vederea completării și transmiterii formularului de înregistrare pentru servicii în cadrul FOREN (cum ar fi mese rotunde, proiecții de filme tehnice, publicitate, prezentări de companii, pliante, etc.) – secțiunea ”FOREN 2024” – ”Services”, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume persoană de contact, funcție, adresă de E-mail, număr de telefon, număr de fax, semnătură. De asemenea, mai prelucrăm: numele Companiei participantului, adresa sediului, județul, cod poștal, localitate, cod fiscal, cod IBAN, nume Bancă.
În vederea editării unor publicații ce se vor prezenta în cadrul FOREN (secțiunea ”FOREN 2024” – ”Services” – Full Paper Submission Template) prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume autor, funcție, adresă de E-mail, fotografie autor.
În vederea completării și transmiterii formularului de transfer a drepturilor de autor, în cadrul activităților specifice FOREN (secțiunea ”FOREN 2024” – ”Services” – Copyright Form), prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume autor, funcție, nume organizație din care face parte, adresă de domiciliu, cod poștal, localitate, țară, număr de telefon, adresă de E-mail, semnătură.
În vederea completării și transmiterii formularului de înscriere pentru cazare, cu ocazia participării la FOREN – secțiunea ”FOREN 2024” – ”Documents” sau ”Venue & Accommodation” – Descarcă formularul de cazare, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume participant, funcție, adresă de E-mail, număr de telefon, număr de fax, semnătură, nume și prenume persoană însoțitoare (dacă este cazul). De asemenea, mai prelucrăm: numele și adresa Companiei participantului.
În vederea completării și transmiterii formularului de înscriere pentru transfer participanți FOREN (secțiunea ”FOREN 2024” – ”Documents” sau ”Venue & Accommodation” – Descarcă formularul de transfer), prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume – participant, funcție, adresă de E-mail, număr de telefon, număr de fax, semnătură. De asemenea, mai prelucrăm: numele și adresa Companiei participantului.
Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de Cookies-uri.
4. CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE PE CARE SE BAZEAZĂ PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?
Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:
– încheierii și executării diferitelor contracte;
– pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin;
– în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil (pentru transmiterea comunicărilor de tip marketing etc.);
– în scopul intereselor legitime urmărite de Asociație (ex. adoptarea de măsuri de protecție și securitate a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Asociației în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase etc.).
5. PE CE DURATĂ PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?
Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege (ex. în materie de arhivare, de contabilitate etc.).
6. CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL?
Nu vom comunica sau transfera vreunui terț, niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs. cu excepția:
– Autorităților și instituțiilor publice – când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor Asociației în procedurile contencioase sau necontencioase etc.).
– Partenerilor contractuali sau colaboratorilor Asociației care ne oferă servicii de găzduire web, de dezvoltare website, mentenanță website, marketing online și comunicare de marketing
– Oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.
În cazul în care datele cu caracter personal prelucrate de Societate sunt transferate de către aceasta direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/colaboratorilor săi în afara Spațiului Economic European, vă asigurăm că aceste transferuri au loc cu respectarea R.G.P.D. (în special art. 46 din R.G.P.D.), a prevederilor legale aplicabile în materie, în baza unor garanții adecvate (clauze standard de protecție a datelor adoptate de Comisie) și cu condiția de a exista drepturi opozabile și căi de atac eficiente pentru persoanele vizate.
7. CE MĂSURI DE PROTECȚIE ȘI GARANȚII LUĂM?
Asociația implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal. Utilizăm metode şi tehnologii de securitate, împreună cu politici şi proceduri interne de lucru, inclusiv de control şi audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.
8. CARE SUNT DREPTURILE DVS. ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ?
Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:
– Dreptul de acces;
– Dreptul de rectificare;
– Dreptul la ștergere;
– Dreptul la restricționarea prelucrării;
– Dreptul la portabilitate;
– Dreptul la opoziție a prelucrării;
– Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
– Dreptul de a se adresa Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) și instanțelor de judecată.
Pentru orice întrebări, nelămuriri sau exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta prin E-mail la adresa: gdpr@cnr-cme.ro, prin poștă sau curier la adresa: București, Sector 2, B-dul Lacul Tei nr 1-3, cod poștal 020371.
